Glossaire encyclopédique · France
doublon administratif
Deux structures, procédures ou tâches qui se recouvrent suffisamment pour justifier l’examen d’une suppression, d’une mutualisation ou d’une clarification des responsabilités.
Définition
Deux acteurs intervenant sur le même sujet ne constituent pas automatiquement un doublon. Ils peuvent exercer des contrôles complémentaires, intervenir à des niveaux territoriaux différents ou être séparés pour garantir l’indépendance d’une décision.
Le doublon doit donc être démontré par les tâches, les flux et les responsabilités : même donnée ressaisie, même contrôle recommencé sans valeur ajoutée, même fonction support maintenue plusieurs fois ou compétences mal réparties.
Pourquoi cette notion compte
Identifier les vrais doublons permet d’éviter des coupes aveugles et de concentrer la simplification sur les tâches qui ne produisent pas de valeur supplémentaire.
Exemple concret
Deux formulaires demandant les mêmes pièces à quelques jours d’intervalle peuvent révéler un doublon de collecte ; deux contrôles différents sur le même dossier peuvent au contraire répondre à deux risques distincts.
Confusion fréquente
Confusion fréquente : appeler doublon toute pluralité d’acteurs sans étudier leurs fonctions exactes.